Piano di analisi fabbisogni

Piano di analisi fabbisogni

Riportiamo di seguito una ipotesi di piano di intervento relativo ad un'Azienda Sanitaria in cui realizzare un'analisi dei fabbisogni formativi orientata ad un'area di circa 200 dipendenti.

Bozza di PIANO DI INTERVENTO E PREVISIONE DELLA TEMPISTICA
Azioni
Attori
Tempi
Incontro preliminare per definire personale su cui verificare conoscenze:
  • tipologia di figure professionali
  • mansioni ricoperte
  • formazione pregressa
Settore formazione dell’ Ente
Capo progetto + Analista CampusLab

 
0,5 gg

Interviste ai responsabili di settore riguardo a:

  • carenze riscontrate rispetto alle esigenze: situazioni di inefficienza
  • carenze evidenziate rispetto alle attese: situazioni di miglioramento
Responsabili di settore Ente + Analista CampusLab
 
1 h per incontro
Interviste a campione su personale esecutivo con l’obiettivo di individuare discrepanze tra competenze attese dall’organizzazione e percezione della situazione sui livelli operativi
Personale Ente +
Analista CampusLab

 
1 h per incontro
Definizione della tipologia di analisi:
  • quali dati oggettivi rilevare (es. quante ore usa il computer al giorno, quali programmi office usa, quale computer ha a disposizione)
  • quali dati sono ritenuti importanti relativi alla percezione della situazione, delle carenze e dei problemi (es. qual è il suo livello di conoscenza di word, i mezzi a disposizione sono adeguati rispetto alle necessità, in quali materie vorrebbe avere formazione o addestramento)
  • definizione dei raggruppamenti da analizzare: per settore, per figura professionale, per ufficio, per età, per formazione scolastica.
  • definizione delle materie di indagine
Settore formazione dell’ Ente
Capo progetto + Analista CampusLab
0,5 gg

Formalizzazione dei test:

  • di autocertificazione
  • di autovalutazione
  • di verifica delle conoscenze
Analista CampusLab
1 gg

Predisposizione della piattaforma CampusTest:

  • raccolta dei dati anagrafici e dei raggruppamenti
  • caricamento dati anagrafici
  • caricamento dei gruppi di analisi (in funzione dei raggruppamenti definiti)
  • caricamento dei test
  • abbinamento dei test ai gruppi di analisi
Settore formazione dell’ Ente
(per il primo punto)+ Analista CampusLab
1 gg

Istruzione al personale per l’esecuzione dei test:

  • distribuzione di login e password
  • istruzioni per la compilazione
Settore formazione dell’ Ente  
Applicazione test a un campione Personale Ente  
Analisi dei risultati del campione Analista CampusLab
0,5 gg
Distribuzione su tutta la popolazione interessata Settore formazione dell’ Ente  
Analisi dei risultati globali e redazione della relazione finale Analista CampusLab
1 gg
Incontro finale e presentazione dei risultati dell’analisi Settore formazione dell’ Ente
Capo progetto + Analista CampusLab
0,5 gg