Monitoraggio Bandi

accedi al servizio nell'area riservata con le credenziali fornite  

I presupposti del servizio sono:
- il Comune ha un bilancio che consente di solito di gestire appena l’ordinaria amministrazione
- i progetti straordinari, quelli che caratterizzano la “politica” di una amministrazione pubblica, passano attraverso l’utilizzo di fondi a cui si accede solitamente tramite bandi pubblici
- gli Amministratori hanno poco tempo per tenere sotto controllo tutte le opportunità
- i Funzionari comunali raramente riescono a monitorare le opportunità che si presentano su tutti i fronti possibili (Province, Regioni, Fondazioni bancarie, CSV, Ministeri, UE)
 
Un buon servizio è quello che non “ruba” tempo prezioso all’interlocutore.
 
Per questo il nostro servizio è basato su
- mail indirizzate in modo selezionato al solo Referente dell’area di interesse del bando e non indistintamente a tutti
- approfondimenti incrementali, che il Referente aziendale valuta di svolgere, leggendo man mano le analisi che gli vengono messe a disposizione (lettura 15 secondi, lettura 3 minuti, lettura 1 ora)

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Come è organizzato il servizio
            - si individua un Referente del Vostro Ente per ogni area
            - CampusLab invia una newsletter (lettura di 15 secondi)
            - il Referente, se interessato, ha la possibilità di accedere all’area riservata sul sito www.campuslab.eu  tramite login/password all'analisi del bando (lettura di 3 minuti)
            - il Referente ha la possibilità di approfondire tutti gli elementi del bando (lettura di un'ora circa)
            - il Referente ha la possibilità di contattare (telefonicamente o via mail) l’analista del bando per chiarimenti
            - il Referente ha un pannello di controllo dei bandi in scadenza (www.campuslab.eu/bandi)
            - CampusLab telefona / invia un sms per avvisare dell'imminente bando in scadenza
            - il Comune paga una volta all'anno se vuole rinnovare il servizio
            
Come viene configurato il servizio
            + suddivisione per 12 aree
                        - AMBIENTE, ENERGIA, SVILUPPO
                        - TURISMO
                        - SPORT
                        - CULTURA (patrimonio linguistico, patrimonio musicale, tradizioni, teatro)
                        - EDILIZIA (edifici e strade)
                        - CONSERVAZIONE E RESTAURO (interventi materiali in edilizia)
                        - DISABILITA'
                        - GIOVANI
                        - ANZIANI
                        - IMMIGRAZIONE
                        - SVANTAGGIO (mobilità, cassa integrazione, disoccupati, giovani a rischio, devianza sociale: detenuti)
                        - VOLONTARIATO
                        - FORMAZIONE
                        - E-GOVERNMENT
            + suddivisione tra bandi a valenza provinciale (province e Fondazioni bancarie, Csv), regionale (Regione e Fondazioni bancarie) , nazionale/UE (Ministeri e Unione europea)
            + utilizzo dei filtri per la visualizzazione di aree specifiche
 
Cosa viene inviato al comune
ogni volta che il servizio di Monitoraggio Bandi individua un bando di interesse dell’area del Referente, verrà inviata una newsletter contenente gli elementi essenziali del bando, in modo da consentire al Referente dell’ Ente di decidere se approfondire o scartare il bando (lettura 15 secondi)
 
Cosa può scegliere di fare il destinatario della newsletter
            + dimenticarsene o cancellarla e se il servizio di sms o di recall sono stati attivati riceverà sms / telefonata di memo sotto scadenza
            + analizzarla, collegandosi al sito www.campuslab.eu e accedendo all’area riservata che contiene una analisi la cui lettura richiede circa 3 minuti
            + approfondire l'analisi -  lettura 1 ora nel caso in cui il bando sia di suo interesse
 
Come tiene sotto controllo l'avanzamento dei bandi
Accedendo all’area riservata www.campuslab.eu/bandi potrà visualizzare
- bandi scaduti
- bandi in scadenza con semaforo (in rosso quelli in scadenza entro il mese, in giallo quelli in scadenza tra uno e due mesi, in verde quelli in scadenza oltre i tre mesi)
 
Quali servizi aggiuntivi vengono offerti
Per ogni bando vengono indicati i servizi che CampusLab è in grado di offrire per la realizzazione del progetto. Normalmente verranno offerti i seguenti:
            + Progettazione sul bando
            + Gestione amministrativa e rendicontazione
            + Coordinamento e direzione del progetto
            + Tutoraggio delle attività
            + Ufficio comunicazione
            + Organizzazione di eventi
            + Selezione del personale specializzato che occorre per realizzare il progetto (esperti e consulenti)
            + Docenza e formazione del personale coinvolto
            + Acquisto delle risorse necessarie al progetto (servizio acquisti)

Quali ipotesi di progetto
A completamento dell’analisi e per stimolare il Referente a calare nella propria realtà le opportunità offerte dal Bando, verranno pubblicate ove possibile alcune ipotesi di progetto, che il bando può finanziare

 
Come utilizzare il servizio

Il Comune può scegliere il livello di collaborazione che intende intraprendere con CampusLab:
- può limitarsi a utilizzare la segnalazione e l’analisi che CampusLab mette a disposizione
- può richiedere a CampusLab la sola progettazione per la partecipazione al bando
- può richiedere a CampusLab la gestione amministrativa del progetto, per la rendicontazione finale
- può richiedere a CampusLab la gestione con la presenza di tutor di progetto
- può richiedere a CampusLab la collaborazione di consulenti/formatori necessari per la realizzazione del progetto