CampusLab

Agenzia Formativa e per i Servizi al Lavoro accreditata Regione Piemonte

Area Attività Orientative

Benvenuto nell’Area Riservata per gli Orientatori

Questa sezione del sito è dedicata agli orientatori di CampusLab. Le attività descritte sono parte integrante del Sistema di Gestione per la Qualità di CampusLab e sono disciplinate dalla procedura e istruzione aziendale riguardanti le attività di orientamento e i Servizi al Lavoro. Tutte le operazioni qui elencate fanno riferimento al Sistema Qualità per garantire la conformità e la corretta gestione delle attività orientative.

Attività di Orientamento con gli Utenti

Di seguito trovi le indicazioni operative da seguire durante i colloqui di orientamento e nelle attività di gestione dei dati degli utenti:

1. Creazione e Gestione della Scheda Utente

Durante il primo incontro con l’utente, è necessario compilare la Scheda Persone, che contiene tutte le informazioni rilevanti per il percorso di orientamento.

  • Accedi alla Scheda Persone dalla pagina dedicata Domanda/Offerta e compila tutti i campi necessari.
    Dopo ogni incontro con l’utente, aggiorna la scheda con le note e i progressi registrati.

2. Creazione del CV Europass

Per ogni utente, genera il CV in formato Europass, utilizzando l’applicazione ufficiale. Questo CV sarà la base per tutte le attività future di inserimento lavorativo o percorsi formativi.

  • Accedi al sito Europass e crea il CV dell’utente.
  • Una volta completato, salva il CV nella cartella personale dell’utente, seguendo la nomenclatura NC-NomeCognome, dove N è l’iniziale del nome e C quella del cognome (ad esempio: MR-MarioRossi).

3. Anonimizzazione del CV

Dopo aver creato il CV, sarà necessario generare una versione anonima per condividerla con eventuali aziende o partner esterni o per le attività legate a elaborazioni con AI.

  • Ripulisci il CV Europass eliminando le informazioni sensibili, come il nome, cognome, indirizzo di residenza (lascia solo la città), e mantieni l’anno di nascita. Sostituisci il nome e cognome con le sole iniziali.
  • Salva il file nella cartella dell’utente con la nomenclatura “60 – c.v. NC anonimo” (N è l’iniziale del nome e C quella del cognome).
  • Nei contatti usa i riferimenti CampusLab: email servizi.lavoro@campuslab.org e cel. 3922624485

4. Scheda di Restituzione (se richiesta dal bando)

Se il bando prevede la compilazione della Scheda di Restituzione, utilizza il modello fornito.

  • Compila la Scheda di Restituzione basandoti sulle informazioni raccolte durante i colloqui e seguendo il formato specifico richiesto dal bando (es. Programma GOL).
  • Il modulo è presente tra i modelli CampusLab che trovi sul tuo account di Drive (+Nuovo – Documenti Google – da un modello – 50 – SCHEDA DI RESTITUZIONE FINALE cognome+nome)
  • Salva la scheda nella cartella dell’utente.

5. Questionario di soddisfazione utente

Al termine del percorso di orientamento deve essere raccolto il questionario di soddisfazione dell’utente. (trovi il manuale a questo link SAL00-00U01-Questionario SAL – manuale operatore)

Attività di Back Office

Dopo aver eseguito i colloqui e raccolto i dati, procedi con le attività di back office, che includono la compilazione di report e documenti necessari per la gestione delle evidenze.

1. Relazione di Orientamento

Al termine del percorso di orientamento o in fasi intermedie, è necessario redigere la Relazione di Orientamento, che deve includere i seguenti elementi:

  • Bilancio di Competenze: Analisi dettagliata delle competenze dell’utente e delle aree di sviluppo.
  • Analisi SWOT: Punti di forza, debolezze, opportunità e minacce per l’utente nel contesto professionale.
  • Proposte di Percorsi Professionali: Suggerimenti per il percorso formativo o lavorativo che meglio risponde alle esigenze dell’utente.
  • Raccomandazioni per lo Sviluppo di Competenze: Indicazioni su corsi di formazione o altre attività utili per migliorare le competenze professionali.

Per generare il bilancio di competenze, l’analisi SWOT e le proposte, puoi utilizzare strumenti di intelligenza artificiale come ChatGPT, Claude AI o NotebookLM. Te ne lascio un esempio a questo link

Salva la Relazione di Orientamento nella cartella dell’utente con la nomenclatura 60 – Relazione orientamento NC-NomeCognome.

Tale relazione può essere consegnata all’utente ed essere la base per la compilazione della scheda di restituzione.

2. Caricamento della Scheda di Restituzione su SILP

Se richiesto, carica la Scheda di Restituzione su SILP (Sistema Informativo per il Lavoro).

  • Accedi a SILP e segui le istruzioni per il caricamento della scheda relativa all’utente.

Documenti, Moduli e Procedure

SAL00-00U01-Questionario SAL – manuale operatore

Banca Dati Risorse Azioni Orientative

Diagramma di flusso delle Attività di Orientamento